CelZmiana podejrzenia w jasno określone pytanie biznesowe
Rozwiązania B2B
Detektyw dla firm w Szczecinie
Pomagamy zarządom, właścicielom, działom HR i pełnomocnikom sprawdzić konkretne ryzyko, uporządkować fakty i zabezpieczyć materiał potrzebny do odpowiedzialnej decyzji.
Na początku wystarczy cel, rodzaj ryzyka i bezpieczny kanał. Nie przesyłaj danych pracowników ani tajemnic firmy.
RezultatRaport faktów, chronologia i materiał do decyzji zarządu, HR lub pełnomocnika
Pierwszy krokPoufna rozmowa z osobą upoważnioną po stronie firmy
Najpierw właściwe pytanie
Najpierw decyzja, którą mają wesprzeć ustalenia
Sprawa firmowa rzadko zaczyna się od gotowego zlecenia. Zwykle pojawia się niezgodność w dokumentach, powtarzalne zachowanie pracownika, sygnał od kontrahenta albo obawa, że poufne informacje wychodzą poza organizację. Zanim rozpoczną się czynności, trzeba oddzielić fakt od interpretacji i wskazać realne ryzyko.
Zakres budujemy wokół jednej decyzji: czy kontynuować współpracę, jak zareagować na możliwe nadużycie, jakie zdarzenia udokumentować albo czy potrzebna jest kontrola bezpieczeństwa. Dzięki temu działania nie zamieniają się w kosztowne zbieranie informacji bez wyraźnego celu.
Punkt ciężkości tej usługi
Zmiana podejrzenia w jasno określone pytanie biznesowe
Inaczej planuje się weryfikację kandydata, inaczej obserwację wskazanego zachowania, a jeszcze inaczej analizę kontrahenta czy sprawdzenie pomieszczeń. Wspólny pozostaje rygor celu, legalności i minimalizacji danych.
- Pytanie
- Najpierw decyzja, którą mają wesprzeć ustalenia
- Rezultat
- Raport faktów, chronologia i materiał do decyzji zarządu, HR lub pełnomocnika
Sytuacje w firmie
Wybierz ryzyko, z którym mierzy się firma
Każda ścieżka prowadzi do odrębnego zakresu, innych źródeł i innego rodzaju raportu. Nie trzeba samodzielnie wybierać technicznej nazwy usługi.
01
Podejrzewam nieuczciwość pracownika
Nadużywanie L4, praca dla konkurencji, kradzież, konflikt interesów albo inne zachowanie mogące powodować stratę.
Sprawdź rozwiązanie 02Chcę sprawdzić kontrahenta
Weryfikacja podmiotu, osób reprezentujących, historii działalności, powiązań oraz sygnałów ryzyka przed ważną umową.
Sprawdź rozwiązanie 03Potrzebuję faktów do sporu
Dokumentowanie naruszeń, oszustw, nieuczciwej konkurencji lub zdarzeń wymagających omówienia z kancelarią.
Sprawdź rozwiązanie 04Obawiam się o informacje i markę
Podejrzenie wycieku, podsłuchu, naruszenia tajemnicy przedsiębiorstwa, podróbek albo bezprawnego użycia oznaczeń.
Sprawdź rozwiązanieZakres i granice
Zakres wynikający z ryzyka, nie z gotowego pakietu
Inaczej planuje się weryfikację kandydata, inaczej obserwację wskazanego zachowania, a jeszcze inaczej analizę kontrahenta czy sprawdzenie pomieszczeń. Wspólny pozostaje rygor celu, legalności i minimalizacji danych.
- analizę materiałów i hipotez przekazanych przez upoważnioną osobę
- weryfikację informacji w legalnych źródłach i rejestrach
- czynności terenowe oraz obserwację w uzgodnionym zakresie
- dokumentowanie istotnych zdarzeń i budowanie chronologii
- ustalenia dotyczące osób, podmiotów i powiązań ważnych dla sprawy
- kontrolę pomieszczeń lub urządzeń, jeśli wymaga tego bezpieczeństwo informacji
- Nie uzyskujemy dostępu do rachunków bankowych, poczty, komunikatorów ani systemów bez uprawnienia.
- Nie zbieramy danych o pracownikach lub kontrahentach na zapas i bez związku z celem.
- Nie zastępujemy decyzji pracodawcy, opinii prawnej, audytu finansowego ani czynności organów.
- Nie gwarantujemy, że podejrzenie zostanie potwierdzone. Raport obejmuje także ustalenia negatywne i ograniczenia.
Rezultat współpracy
Raport, który można przekazać właściwej osobie
Rezultat ma być zrozumiały dla zarządu, HR, compliance lub pełnomocnika. Oddzielamy obserwacje od wniosków i wskazujemy, czego nie udało się potwierdzić.
Ustalenia i źródła
Opis sprawdzonych informacji, wykonanych czynności oraz podstaw, na których opiera się każde stwierdzenie.
Chronologia zdarzeń
Daty, miejsca, relacje między zdarzeniami i materiały porządkujące przebieg sprawy.
Załączniki i ograniczenia
Legalnie pozyskane zdjęcia lub dokumenty oraz jasne wskazanie elementów niepotwierdzonych.
Pan Detektyw SzczecinRaport z ustaleń biznesowych
POUFNERozpoczęcie czynności
Opis miejsca, warunków i punktu odniesienia.
Istotne zdarzenie
Fakty oddzielone od interpretacji i powiązane z załącznikiem.
Ograniczenie ustaleń
Jasny opis elementu, którego nie można było jednoznacznie potwierdzić.
Przejrzysty proces
Wiesz, co wydarzy się na każdym etapie
Zakres, sposób kontaktu i raportowanie uzgadniamy przed rozpoczęciem czynności.
Sprawdź, jak powstaje wycena- 01
Poufny brief
Ustalamy decyzję, ryzyko, osoby upoważnione i bezpieczny obieg informacji.
- 02
Zakres i zasady
Określamy legalny zakres, metody, harmonogram, koszty i sposób przekazania materiałów.
- 03
Ustalenia
Realizujemy uzgodniony plan i dokumentujemy fakty istotne dla wskazanej decyzji.
- 04
Raport i przekazanie
Przekazujemy materiał osobie upoważnionej oraz jasno opisujemy źródła i ograniczenia.
Przygotowanie bez zwiększania ryzyka
Co firma może zrobić teraz
Nie przesyłaj od razu całych akt ani danych pracowników. Najpierw uporządkuj cel, chronologię i osoby upoważnione do prowadzenia sprawy.
Ustal bezpieczny kontakt- 01
Wskaż osobę decyzyjną i bezpieczny kanał kontaktu po stronie firmy.
- 02
Zapisz konkretną decyzję, którą mają wesprzeć ustalenia.
- 03
Oddziel dokumenty źródłowe od opinii, pogłosek i własnych interpretacji.
- 04
Na pierwszym etapie nie wysyłaj danych pracowników, tajemnic firmy ani pełnych akt sprawy.
FAQ
Pytania przed zleceniem
Odpowiedzi mają charakter ogólny. Możliwości w konkretnej sprawie oceniamy po poznaniu jej celu i okoliczności.
Kto powinien kontaktować się z detektywem w imieniu firmy?+
Najlepiej osoba upoważniona do ustalenia celu i zakresu, na przykład właściciel, członek zarządu, HR, compliance albo pełnomocnik. Ogranicza to obieg informacji i ryzyko ujawnienia sprawy.
Czy firma musi od razu przekazać dokumenty i dane pracownika?+
Nie. Pierwsza rozmowa może dotyczyć wyłącznie rodzaju ryzyka i oczekiwanej decyzji. Zakres niezbędnych danych ustala się dopiero po ocenie sprawy i sposobu ich bezpiecznego przekazania.
Czy raport detektywa może być wykorzystany w sporze?+
Raport może uporządkować fakty i materiały do konsultacji z pełnomocnikiem. Przydatność konkretnego materiału oraz strategię procesową powinien ocenić prawnik prowadzący sprawę.
Czy obsługujecie tylko firmy ze Szczecina?+
Podstawowym obszarem jest Szczecin i województwo zachodniopomorskie. Zlecenia obejmujące inne regiony są oceniane indywidualnie zależnie od celu i potrzebnej koordynacji.
Poufny pierwszy kontakt
Zacznij od ryzyka i decyzji, nie od danych pracownika.
W pierwszej rozmowie wystarczy opisać problem, jego wpływ na firmę i bezpieczny kanał kontaktu. Dokumenty przekazuj dopiero po ustaleniu zakresu.
Zadzwoń: 510 401 997 Formularz dla firmy Informacje o sprawie otrzymuje wyłącznie uzgodniony krąg osób.